Hinweisgebersystem – Einreichung von Hinweisen

Das korrekte und regelkonforme Verhalten trägt bei der Medical Park Hannover GmbH
höchste Priorität und bildet das Fundament unseres Erfolgs. Seriöse Hinweise über
Complianceverstöße helfen uns diesen frühzeitig entgegenzuwirken und somit Schäden für
unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner zu reduzieren.

Mitarbeiter, Praktikanten, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter, Dienstleister und Lieferanten
sowie deren Mitarbeiter und Freelancer, Anteilseigner und Mitglieder des Aufsichts-,
Leitungs- und Verwaltungsorgans haben jederzeit die Möglichkeit, regelwidriges Verhalten zu
melden. Hierfür stellen wir über mehrere Kanäle die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme zur
Verfügung.

Jede Meldung wird geprüft und konsequent nachgegangen. Hierbei werden die Interessen der
hinweisgebenden Personen sowie deren Vertraulichkeit geschützt. Druck auf hinweisgebende
Personen oder daraus resultierende Nachteile werden nicht toleriert, sodass diese keine
Sanktion für die Abgabe ihres Hinweises zu befürchten haben.

Wir halten Sie dazu an, das Hinweisgebersystem verantwortungsvoll zu nutzen. Dieses
ermöglicht Ihnen eine anonyme Abgabe Ihres Hinweises und gewährleistet zudem eine
vertrauensvolle Kommunikation. Im Folgenden finden Sie die Meldewege, die wir für die
Einreichung von Hinweisen
eingerichtet haben.

Ungeachtet für welchen Weg Sie sich entscheiden, Sie erhalten eine Eingangsbestätigung über
Ihren Hinweis und auch eine finale Rückmeldung unter Einhaltung der gesetzlichen Frist von
drei Monaten. Alle Hinweise werden zunächst von unserem Dienstleister, der S-CON GmbH &
Co. KG aufgenommen und dann anonym an uns weitergeleitet. Wenn Sie S-CON gegenüber
ebenfalls anonym bleiben wollen, kann dies nur vollständig über die Nutzung des
Hinweisgebersystems im Folgenden gewährleistet werden.

Digitales Hinweisgebersystem
Über das digitale Hinweisgebersystem können mögliche Verstöße gegen Gesetze und
Richtlinien anonym gemeldet werden. Das Hinweisgebersystem steht Ihnen unter
https://medicalpark-169.hinweis.one/de/zur Verfügung.

Telefonische Hinweise
Hinweise können außerdem über die Nutzung einer telefonischen Hotline abgegeben werden.

Die Hotline ist von Montag bis Freitag (Feiertage und Wochenenden ausgenommen) von 09:00
Uhr – 16:00 Uhr unter der Rufnummer 0 800 88 44 66 84 erreichbar.

Postalische Hinweise
Alternativ können Hinweise auch per Post eingereicht werden. Hierfür steht ein separates
Postfach zur Verfügung, um die Vertraulichkeit der hinweisgebenden Personen zu schützen.

S-CON GmbH & Co. KG
Postfach 51 05 28
30635 Hannover

Persönliche Hinweise
Sie können auch im persönlichen Gespräch einen Hinweis einreichen. Dazu können Sie über
einen der vorgenannten Meldekanäle einen persönlichen Termin abstimmen